Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

NeoBoss est édité par SOF Conseil, dont le siège social est situé en Martinique (France). Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@neoboss.fr.

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes lors de votre utilisation de NeoBoss :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail (via connexion Google OAuth).
• Données de projet : informations saisies dans le cadre de votre dossier de création d'entreprise (secteur d'activité, statut juridique envisagé, données financières prévisionnelles, localisation).
• Données de paiement : traitées exclusivement par Stripe ; NeoBoss ne stocke aucun numéro de carte bancaire.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, à des fins de sécurité et d'amélioration du service.

3. Finalités du traitement

• Création et gestion de votre compte utilisateur.
• Génération de documents (business plan, statuts, dossiers d'aides) à partir de vos informations de projet.
• Traitement des paiements et délivrance des documents achetés.
• Envoi d'e-mails transactionnels (confirmation d'achat, relances de dossiers en cours).
• Amélioration continue du service et prévention des fraudes.

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur l'exécution du contrat de service (article 6.1.b du RGPD) et, pour les communications marketing, sur votre consentement (article 6.1.a).

5. Sous-traitants et transferts

Nous faisons appel aux prestataires suivants :

• Supabase (hébergement de la base de données — serveurs en Europe).
• Vercel (hébergement de l'application).
• Stripe (paiement en ligne — certifié PCI-DSS).
• Anthropic (Claude) (génération de contenu par intelligence artificielle — vos données de projet sont transmises pour générer les documents).
• Resend (envoi d'e-mails transactionnels).

6. Durée de conservation

• Données de compte : conservées pendant la durée d'activité du compte, puis supprimées dans les 3 ans suivant la dernière connexion.
• Documents générés et achetés : conservés 5 ans à des fins comptables.
• Données de navigation : 13 mois maximum.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles.
• Droit de rectification des données inexactes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »).
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit d'opposition et de limitation du traitement.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@neoboss.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Partage de données avec des collaborateurs invités

Lorsque l'utilisateur utilise la fonctionnalité « Inviter un collaborateur », les données du projet (informations personnelles, données financières prévisionnelles, étude de marché, réponses aux diagnostics…) sont accessibles à la personne invitée selon le niveau d'accès accordé.

NeoBoss ne partage pas vos données avec les collaborateurs invités sans votre action explicite. Vous pouvez révoquer tout accès à tout moment depuis la section « Inviter un collaborateur » de votre projet.

9. Cookies

NeoBoss utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de la session utilisateur (authentification). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est déposé.