Le chiffre d'affaires (CA), c'est tout l'argent que vos clients vous versent sur une année, avant la moindre dépense. Ce n'est pas ce que vous gagnez : c'est ce qui entre dans la caisse.
Dans Neoboss, ouvrez « Mon prévisionnel » puis la section « Activités & chiffre d'affaires ». Cliquez sur « Ajouter une activité » et choisissez d'abord votre méthode de calcul. C'est ce choix qui change tout : chaque méthode vous demande ensuite exactement les chiffres que vous connaissez déjà.
| Votre métier ressemble à… | Méthode à choisir | Ce qu'on vous demande |
|---|---|---|
| Je vends des articles, des plats, des produits | Prix unitaire × volume | Prix de vente HT, nombre de ventes par mois |
| Je facture mon temps (coiffure, conseil, cours, bâtiment) | Taux horaire × heures | Prix de l'heure HT, heures facturées par mois |
| Je loue des chambres, un gîte, un meublé | Hébergement | Nuits disponibles, prix par nuit, taux d'occupation |
| Je loue du matériel, un véhicule, une salle | Location | Jours disponibles, prix à la journée, taux d'utilisation |
| J'ai un contrat ou un abonnement à montant fixe | Montant mensuel direct | Le montant encaissé chaque mois |
- 1
Fixez votre prix de vente HT
HT = hors taxes, c'est le prix sans la TVA. Si vous affichez 12 € TTC en boutique avec une TVA à 20 %, votre prix HT est 12 ÷ 1,20 = 10 €. C'est ce 10 € qu'on saisit dans Neoboss. Prenez le prix pratiqué par vos concurrents relevé pendant votre étude de marché : c'est votre meilleure base.
- 2
Comptez votre capacité réelle, pas votre capacité maximale
Combien de clients pouvez-vous servir en une journée ? Multipliez par le nombre de jours d'ouverture par mois. Une coiffeuse seule qui fait 6 clientes par jour, 22 jours par mois, ne peut pas dépasser 132 prestations mensuelles — c'est son plafond physique.
- 3
Appliquez un taux de remplissage
Vous n'êtes jamais plein. Une première année tourne rarement au-delà de 40 à 60 % de la capacité maximale. Reprenez l'exemple : 132 prestations possibles × 50 % = 66 prestations réellement vendues au démarrage.
- 4
Étalez sur les 12 mois — pas une ligne plate
Neoboss vous laisse saisir un volume différent chaque mois. Utilisez-le. Les premiers mois sont toujours plus faibles (personne ne vous connaît encore), et beaucoup d'activités ont une saison creuse. Un tableau plat sur 12 mois est le premier signe qui alerte un banquier.
- 5
Ajoutez une ligne par source de revenu
Un restaurant qui fait aussi de la vente à emporter crée deux activités : les prix, les volumes et les marges ne sont pas les mêmes. Neoboss additionne tout et vous affiche le total mensuel et annuel.
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Aller à mes projetsLes mots employés ici
- Chiffre d'affaires
- Tout l'argent que vos clients vous versent sur une période, avant la moindre dépense. Ce n'est pas ce que vous gagnez.
- HT (hors taxes)
- Prix sans la TVA. C'est le montant que l'entreprise garde réellement, et celui que l'on saisit partout dans un prévisionnel.
- Taux de remplissage
- Part de votre capacité maximale que vous utilisez réellement. Une première année dépasse rarement 40 à 60 %.
- Prix de vente
- Ce que paie votre client pour une unité vendue. Dans un prévisionnel, on le saisit toujours hors taxes.
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